Seis dicas simples para organizar as suas finanças empresariais

Manter a saúde financeira de uma empresa em dia pode parecer um desafio, mas com algumas práticas simples, é possível ter maior controle sobre o dinheiro que entra e sai do negócio. O Brasil enfrenta um ambiente econômico marcado por uma inflação controlada e uma taxa Selic em queda, que atualmente se encontra em 9%.

As projeções para o PIB brasileiro em 2024 indicam um crescimento modesto de 1,32%, refletindo um ambiente ainda desafiador. No entanto, a expectativa de uma inflação em torno de 3,88% abre espaço para um planejamento financeiro mais tranquilo. 

Se você está buscando melhorar a organização financeira da sua empresa, Urandir Fernandes de Oliveira, empresário fundador de 18 empresas, separou seis dicas práticas que podem fazer toda a diferença.

1. Separe as contas pessoais das empresariais

Um erro comum entre empresários, especialmente os de pequenas empresas, é misturar o dinheiro pessoal com o da empresa. Ter contas separadas para cada um facilita muito o controle de receitas e despesas, além de ajudar a evitar confusões e problemas com o fisco.

2. Mantenha um fluxo de caixa regular

Registrar todas as movimentações financeiras da empresa, tanto de entrada quanto de saída, é essencial. Um fluxo de caixa atualizado permite que você tenha uma visão clara da saúde financeira do seu negócio e consiga se planejar melhor para o futuro. Existem ferramentas digitais que podem te ajudar a fazer isso de maneira prática e rápida.

3. Estabeleça um orçamento

Planejar e seguir um orçamento mensal é uma forma eficiente de evitar gastos desnecessários. Tenha sempre em mente as despesas fixas e variáveis, e ajuste o orçamento conforme as mudanças no cenário do seu negócio. Isso vai te ajudar a evitar surpresas e tomar decisões mais estratégicas.

4. Renegocie dívidas e despesas

Periodicamente, vale a pena revisar os contratos com fornecedores e bancos. Muitas vezes, é possível conseguir melhores condições de pagamento ou até reduzir alguns custos fixos. Isso ajuda a liberar dinheiro para investir em áreas mais estratégicas para o crescimento da empresa.

5. Crie um fundo de reserva

Assim como nas finanças pessoais, é importante ter uma reserva de emergência para a empresa. Crises econômicas ou quedas inesperadas de receita podem acontecer, e ter esse fundo vai garantir que o negócio continue funcionando sem precisar de empréstimos com juros altos 

6. Mecanismo da Multiplicação

Uma prática adotada em Dakila Pesquisas e recomendada a todos os seus associados e participantes consiste no planejamento do presente, pois dessa maneira geramos prosperidade e independência financeira para o futuro. Trata-se do mecanismo do 30/30/30/10 que de certa forma serve para  empresas e que consiste no seguinte: 30% de seus rendimentos para o pagamento de contas fixas ( alimentação, água, luz, telefone, aluguel, combustível, etc) 30% para gastos pessoais, lazer, etc;  30% para reinvestimentos (este é o item mais importante, pois é ele que nos faz ampliar nosso “universo econômico” ou seja, a multiplicação do mesmo com investimentos em aplicações garantidas  e 10% para  reservas, que podem ser utilizadas para investimentos futuros ou imprevistos.